Tipps zur Finanzierung von Schulprojekten

In unserem Blog berichten wir regelmäßig über einzelne Finanzierungsmöglichkeiten von Präventionsprojekten. Das hat einen guten Grund. Denn die Suche nach Fördermitteln für Projekte zum sozialen Lernen stellt viele Schulen immer wieder vor große Herausforderungen. Noch bis vor ein paar Monaten war das Finanzierungsthema etwas weniger dringlich, da die Antragstellung für öffentliche Fördergelder aus dem Bund-Länder-Programm "Aufholen nach Corona", die im Zuge der Corona-Pandemie bereitgestellt wurden, in der Regel sehr einfach war. Projekte, die sich über Fördermittel aus diesem Programm finanzieren ließen, mussten aber spätestens im Sommer 2023 abgeschlossen sein. Einzelne Kommunen, wie z. B. die Stadt Osnabrück, haben Förderfonds für Präventionsprojekte in Schulen aufgelegt, die auch jetzt noch abgerufen werden können. Aber auch diese sind zumeist zeitlich begrenzt. Der Förderbedarf hinsichtlich der Stärkung sozial-emotionaler Kompetenzen ist aber auch noch Jahre nach Ausbruch der Pandemie groß. Vermutlich wird sich dies in den nächsten Jahren auch nicht so schnell ändern. Programme wie das von !Respect zur Förderung sozial-emotionaler Kompetenzen werden angeboten und nachgefragt – nur müssen sich diese aber eben auch bezahlen lassen. Im Nachfolgenden geben wir ein paar Tipps, was man bei der Planung von !Respect-Projekten im Hinblick auf das sogenannte Fundraising beachten sollte. Am Ende findet sich dann auch ein Überblick über verschiedene Finanzierungsquellen.

Langfristig planen – Projekte rechtzeitig terminieren

Fangen Sie rechtzeitig mit der Projektplanung an – insbesondere im Hinblick auf die Projektfinanzierung. Nachdem zunächst einmal der Bedarf für eine Maßnahme zur Stärkung sozial-emotionaler Fähigkeiten festgestellt worden ist, sollten Sie Angebote von Anbieter*innen wie !Respect einholen. Nachdem man sich dann für ein bestimmtes Programm entschieden hat, empfiehlt es sich, den zeitlichen Rahmen abzustecken. Denn bei zeitintensiven Projekten benötigt man nicht selten eine Vorlaufzeit von bis zu einem Jahr, da Maßnahmenträger*innen oftmals nur begrenzte Angebotskapazitäten haben. Natürlich muss die Durchführung eines Projekts immer von den Schulgremien beschlossen werden. Aber bis die nächste Schulkonferenz tagt, vergeht oftmals viel Zeit. Daher empfiehlt es sich, bei einer externen Projektpartner*in wie !Respect zunächst sein Interesse an einer Projektdurchführung zu bekunden und gegebenenfalls schon einen Projekttermin unverbindlich reservieren zu lassen. Denn wenn man zunächst Fördermittel beantragt und bis zu deren Bewilligung abwartet, die man in den meisten Fällen erst Monate später erhält, ist es oftmals schon zu spät, noch einen passenden Projekttermin zu finden. Daher sollte man ein Projekt zeitlich festlegen und hierfür auch einen Termin reservieren, dann direkt mit der Suche nach Fördermittel beginnen und erst zu einem späteren Zeitpunkt, nämlich nachdem die Finanzierung geklärt ist, ein Projekt durch die entsprechenden Schulgremien beschließen lassen. Sollte sich die Suche nach Fördermitteln doch als zu große Herausforderung herausstellen oder die Projektdurchführung doch nicht von der Schulkonferenz beschlossen werden, lässt sich ein Projekt später auch noch stornieren. Mit Rücksicht auf die Projektpartner*in sollte dies jedoch nicht zu spät geschehen. Denn !Respect arbeitet z. B. mit Honorarkräften zusammen, die bei einer kurzfristigen Stornierung in aller Regel keine neuen Alternativprojekte mehr planen können. Sie stehen dann für diesen Zeitraum vermutlich mit leeren Händen da (aber glücklicherweise passiert das sehr selten).

Finanzierungsmix – in der Regel benötigt man Gelder von mehreren Fördergeldgeber*innen

Eine Einhundert-Prozent-Finanzierung über eine einzige Fördermittelgeber*in ist die absolute Ausnahme. In aller Regel muss man bei der Finanzplanung nach mehreren Förderquellen Ausschau halten. Über "Demokratie leben!", ein Förderprogramm des Bundes, lassen sich z. B. nur maximal 50 Prozent der Gesamtprojektkosten finanzieren. Für die andere Hälfte müssen andere Förder*innen gefunden werden. Zudem darf man natürlich nicht außer Acht lassen, dass nicht jeder Förderantrag bewilligt wird. Oft gibt es eine Vielzahl an Antragsteller*innen, aber nur ein begrenztes Förderbudget und entsprechend viele Absagen. Da man eigentlich immer auch mit einem negativen Bewilligungsbescheid rechnen muss, empfiehlt es sich, "zweigleisig" zu fahren, d. h. Förderanträge bei verschiedenen Fördermittelgeber*innen gleichzeitig zu stellen, auch wenn man am Ende vielleicht über das Ziel hinausschießt. Aber ein positiver Bewilligungsbescheid lässt sich im Nachhinein auch ablehnen. Dafür muss man dann gegebenenfalls nur ein kurzes Schreiben aufsetzen.

Förderrichtlinien und Förderantrag

Nachdem man bei der Suche nach Fördergeldern auf eine Fördermittelgeber*in bzw. ein Förderprogramm gestoßen ist, die bzw. das eventuell in Frage kommen könnte (später geben wir noch Tipps für die Suche), sollte man als erstes die Förderrichtlinien prüfen.

In den Förderrichtlinien steht, welche Arten von Projekten gefördert werden bzw. was nicht gefördert wird. Wichtig ist auch der Zeitpunkt, bis wann eine Projektförderung beantragt werden bzw. bis wann das Projekt abgeschlossen sein muss. Die Frage nach dem Bewilligungszeitraum sollte auch nicht außer Acht gelassen werden. Denn wenn ein Projekt noch vor Beginn der Sommerferien abgeschlossen sein sollte, der Fördermittelausschuss aber erst in ein paar Monaten nach Pfingsten tagt und erst danach mit einer Bewilligung zu rechnen ist, sollte man ein solches Förderprogramm vermutlich eher nicht für die Projektfinanzierung in Betracht ziehen (es sei denn, man fährt "zweigleisig", wie wir es weiter oben ja auch schon empfohlen haben). In den Förderrichtlinien steht auch, wer förderberechtigt ist bzw. über wen der Förderantrag gestellt werden kann. Bei öffentlichen Fördergeldern ist es oftmals die Schule, bei Fördermitteln von privaten Förder*innen oft der Schulförderverein. Gelegentlich ist es aber auch sinnvoll oder gar erforderlich, dass ein Projektträger wie der !Respect e. V. einen Förderantrag stellt. So ist z. B. die Fördermittelvergabe bei der "Stiftung Münster der Sparda-Bank West" so geregelt, dass nur der !Respect e. V. eine Förderung beantragen kann, nicht aber Schulfördervereine.

Die Frage nach der Fördersumme ist für die Antragstellung oftmals auch nicht unerheblich. Diesbezüglich sollte man nicht nur eine Antwort darauf finden, was maximal gefördert wird, sondern auch, ab welchen Fördersummen welcher Entscheidungsprozess hinsichtlich der Bewilligung durchlaufen wird. Bei höheren Förderbeträgen gibt es oft Antragsfristen und feste Termine, an denen ein Gremium für die Bewilligung tagt, z. B. der Stiftungsvorstand. Bei niedrigeren Antragsbeträgen kann hingegen oft auch eher unbürokratisch auf Ebene der Sachbearbeiter*in entschieden werden.

In der Regel finden sich Förderantragsformulare auf den Webseiten der Fördermittelgeber*innen. Manchmal ist aber auch eine vorherige Interessensbekundung erforderlich, sei es telefonisch, per E-Mail oder über ein hierfür vorgesehenes Formular. Erst danach bekommt man dann die Antragsunterlagen zugeschickt – vorausgesetzt, dass man mit der Interessensbekundung erfolgreich war.

Im Förderantrag muss das Projekt dann natürlich beschrieben werden – je nach Fördermittelgeber*in mehr oder weniger ausführlich. Hier wird in der Regel nach Zielgruppen, Wirkungszielen und konkreten Maßnahmen gefragt. Bei einem Antrag für eine Präventionsmaßnahme von !Respect ist in jedem Fall das !SocialSkills-Kurzkonzept sehr hilfreich. In aller Regel muss man für den Fördermittelantrag auch einen Finanzierungsplan aufstellen, weshalb man zu Beginn der Projektplanung auch immer konkrete Angebote von möglichen Projektträger*innen einholen sollte.

Last but not least: Projekte dürfen erst nach der Bewilligung von Fördermittelanträgen beginnen.

Bildung eines Fundraising-Teams

Vermutlich haben Sie es schon befürchtet bzw. Sie wissen es schon aus früheren Projekten, für deren Umsetzung Sie Förderanträge stellen mussten: Die Suche nach Fördermitteln und die Antragstellung können ziemlich zeitintensiv sein. Daher sollte man unbedingt überlegen, ob man einzelne Aufgaben delegieren bzw. vielleicht sogar ein Fundraising-Team bilden sollte. Den Schulförderverein sollte man in jedem Fall rechtzeitig miteinbeziehen. Aufgaben lassen sich immer verteilen. Z. B. kann eine Person für die Ansprache lokaler Banken und Sparkassen, Serviceclubs sowie lokaler Unternehmen verantwortlich sein. Das mutet vielleicht manchmal wie "Klinkenputzen" an und liegt nicht unbedingt jeder/m – es gibt aber auch Menschen, denen das Spaß macht. Jemand anderes möchte sich hingegen lieber mit der eigentlichen Antragstellung beschäftigen, weil er oder sie gut texten kann und das erforderliche Maß an Genauigkeit mitbringt.

Vielleicht gibt es in der Schulgemeinschaft auch Eltern, die bei lokalen Unternehmen angestellt oder Mitglied in einem lokalen Service-Club sind, welcher lokale Bildungsprojekte unterstützt. Eine Kontaktanbahnung über diese Personen ist dann natürlich von großem Vorteil.

Wie so oft im Leben gilt auch beim Fundraising: Wenn man die Arbeit auf mehrere Schultern verteilt, fällt es meistens nicht nur leichter, sondern man ist vielleicht auch erfolgreicher, weil verschiedene Menschen ihre Stärken einbringen können. Bei der Einbeziehung mehrerer Personen steigt nicht zuletzt auch die Wertschätzung für ein Projekt. Denn wenn man in der Gruppe sieht, wie viel Arbeit schon im Vorfeld eines Projektes geleistet werden musste, steigen auch die Erwartungen an die Wirkungen – die dann hoffentlich später auch erfüllt werden.

Überblick über verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten

Von Projekt zu Projekt kann sich die Finanzierung einer Präventionsmaßnahme sehr unterscheiden. Es gibt Schulprojekte, die z. B. zu 100 Prozent von der Bildungslotterie "BildungsChancen" finanziert werden, und andere, die von vier, fünf und noch mehr verschiedenen Institutionen gefördert werden. Gelegentlich finanziert eine Schule ein Präventionsprojekt in dem einen Schuljahr im Wesentlichen über ein öffentliches Förderprogramm und ein Anschlussprojekt im darauffolgenden Schuljahr dann über eine private Stiftung. Oftmals können Projekte auch nur einmalig gefördert werden, so dass man für Folgeprojekte eine neue Finanzierung finden muss. Bei der Finanzierung über mehrere Förder*innen sollte man auch beachten, ob diese zueinander passen. So möchte z. B. eine Sparkassenstiftung vermutlich nicht so gerne noch eine regionale Volksbank mit im "Finanzierungsboot" haben.

Im Folgenden findet sich ein kurzer Überblick über unterschiedliche Fördermittelgeber*innen:

• Öffentliche Fördermittel von Bund, Ländern und Kommunen

Ein Beispiel für öffentliche Fördermittel des Bundes sind die Fördergelder, die schon seit vielen Jahren über das Bundesprogramm "Demokratie leben!" zur Verfügung gestellt werden. Ein anderes Beispiel ist das "Startchancen"-Programm für Schulen in sozialen Brennpunkten, über das voraussichtlich ab dem Jahr 2025 auch Präventionsmaßnahmen gefördert werden.